Salah satu fitur pada webhosting yang perlu sobat balaiweb ketahui kali ini adalah POP3 dan SMTP. Banyak sekali yang belum mengetahui apa itu POP3 dan SMTP, padahal pertukaran email bisa berjalan dengan lancar adalah berkat POP3 dan SMTP.
Artikel kali ini, balaiweb akan mencoba mengulas mengenai POP3 dan SMTP supaya fitur-fitur tersebut bisa sobat gunakan nantinya di webhosting masing-masing.
Apa Itu POP3 ?
Post Office Protocol 3 atau POP3 adalah protokol komunikasi untuk menerima pesan email. Jadi sederhananya adalah letak POP3 berseberangan dengan SMTP pada proses pengiriman email.
Pada sebuah proses pengiriman email, POP3 akan mengontak server email Anda untuk men-download email dari mail server ke komputer. Setelah prosesnya selesai, email protocol ini akan menghapus data asli dari mailbox server.
Tak seperti protokol modern yang menggunakan sinkronisasi dua arah, POP3 adalah protokol komunikasi satu arah. Alasan utamanya, email protocol ini tidak bisa melakukan sinkronisasi email antar perangkat.
Jadi, walaupun memakai akun email yang sama, saat Anda membuka email menggunakan device yang berbeda, pesan yang sebelumnya diunduh tidak ada lagi.
Port default yang digunakan POP3 saat menghubungi email server adalah
- port 110
- port 995 (yang juga dikenal sebagai POP3S)
Kelebihan POP3
1. Proses membuka attachment lebih cepat karena file sudah didownload.
2. Tak perlu selalu terhubung ke internet untuk membuka email yang sudah didownload.
3. Hanya perlu sedikit ruang penyimpanan pada server email karena semua data disimpan di komputer.
4. Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox.
Kekurangan POP3
1. Space pada hard disk bisa cepat penuh untuk menyimpan email.
2. Berpotensi terinfeksi virus dari attachment email yang diunduh.
3, Rentan terjadi file corrupt atau hilang dan sulit direstore.
Apa Itu SMTP ?
SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. Maksudnya, SMTP merupakan protokol standar untuk pengiriman surat elektronik.
Fungsi SMTP adalah untuk mengirim pesan dari email lokal ke alamat penerima.
Bagaimana hal itu bisa terjadi? Simple Mail Transfer Protocol bahu-membahu dengan Message Transfer Agent (MTA) untuk mengirimkan email ke tujuan yang benar. MTA inilah software yang mengontrol SMTP saat proses pengiriman pesan berjalan.
Selain mengirim email, fungsi SMTP juga sebagai pengaman untuk memfilter pesan yang lewat. Protokol komunikasi ini mengatur batas jumlah email yang bisa dikirim oleh sebuah akun dalam jangka waktu tertentu.
Dalam proses pengiriman surat elektronik, port default yang digunakan SMTP adalah
- port 25
- port 587
- port 465
Kelebihan SMTP
1. Proses pengiriman email optimal.
2. Server SMTP akan berusaha mengirim pesan sampai transmisi berhasil.
3. Mudah digunakan tanpa perlu mengatur outgoing server sendiri.
4. Jika terjadi kegagalan dalam pengiriman pesan, SMTP akan menjelaskan alasannya.
Kekurangan SMTP
1. Firewall bisa saja memblokir port yang digunakan SMTP.
2. Email yang terlalu panjang akan ditolak server SMTP.
3. Protokol standar SMTP masih rentan terhadap serangan malware di server.
Cara Kerja SMTP dan POP3
Setelah mengetahui POP3 dan SMTP, maka sobat balaiweb perlu mengetahui juga bagaimana cara kerja keduanya. Gambaran dari cara kerjanya adalah sebagai berikut :
1. Pesan dikirimkan, server SMTP akan terkoneksi dengan email penerima. Kemudian, server SMTP berkomunikasi dengan email yang menerimanya untuk memberikan informasi seperti alamat email Anda, alamatpenerima, isi pesan, dan lampiran.
2. SMTP akan memproses alamat email penerima. Jika nama domain yang digunakan sama dengan pengirim, maka email akan langsung dialihkan ke server POP3.
3. Kalau Anda menggunakan domain outlook.com dan mencoba mengirim email ke namapenerima@gmail.com, SMTP akan berkomunikasi dengan server Domain Name System (DNS) terlebih dahulu.
4. DNS akan menerjemahkan nama email domain penerima menjadi sebuah IP address. Lalu, server SMTP penerima mengirimkan pesan ke mailbox server hingga penerima login ke akun email mereka.
5. POP3 meneruskan pesan ke email penerima supaya mereka bisa mengaksesnya.
Itulah cara kerja SMTP dan POP3 dalam proses pengiriman sebuah email.
Kesimpulannya adalah, kedua protokol email tersebut digunakan penyedia layanan email gratis seperti Gmail. Pun begitu, sobat balaiweb juga bisa memanfaatkannya email untuk kebutuhan profesional dengan dukungan layanan dari webhosting yang sobat pakai saat ini.